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2008年2月17日

GTDとBlog小ネタ帳 その2

シリーズものなので過去ログも要チェック。
GTDとBlog小ネタ帳 その1

前回はGTDツールを3つに絞ってどれにしようかなと言うところまで書きました。
あとは自分の環境に合わせてセレクトするだけです。

とりあえず僕の場合こんな感じ。


  1. 複数のプロジェクトのタスクが、会社家を問わずに同時進行。

  2. 同じタスクを共有している人と、リストを共有したい。

  3. Blogのネタを蓄積させる用途にも使いたい

  4. Macが2台あるので、それぞれで同一のリストを共有させたい

  5. iCalにも対応しててくれ。

おっとここで、タイトルの謎が解けましたね。
そう、GTDツールをBlogのネタ帳として使えやしないかというもくろみもあったわけですね。
これらの目的に応じたアプリケーションってなんなんでしょ。早速調べてみることにします。

ではまずTaskpaperから。

TaskPaperScreenSnapz001.jpg

超シンプル。噂に違わぬシンプルさで何も考えなくてもGTDしていけます。1台のMacでとりあえずGTDやるならコレでもいけるかなとは思うんですけど、共有させたりiCalに同期させたりする機能がなく、その辺を必要とする人にとってはちょっとつらいかも。
あと、このシンプルな見た目でフリーウェアかと思わせられるんですが、18.95ドルのシェアウェアというところもちょっとつらいかもしれません。Mac Heistでバンドルされてたのだけど、使うかどうかと言われれば使わないかもしれない…

次はThings

ThingsScreenSnapz001.jpg

ややゴージャスになりました。
プロジェクトにひもついているアクションが一覧できるのはTaskpaperと同じって言うかGTDの基本なので代わらないわけですが、なんかいろいろできそうな画面であります。
QuickEntryやTagでタスクを追加しやすく、整理しやすくしてあるのはなかなかいいと思うんですが、どういう訳か僕のMacでは日本語変換を確定するEnterの操作を入力終了のEnterと見なされてしまって、中途半端なタスク名のものがInboxにずらーっと並んでしまうつらい減少のため、機能を調べる前に挫折してしまいました。なんでだろ。
将来的にはiPhone,iPod touch連携やiCalとの同期、チームワーク機能も実装される予定なので、ちゃんと動く環境だったらこれでいいんじゃね?と思ったりするわけですが、次いきます。

OmniFocus
自慢じゃないですが、OMNIの製品は、Graffle、Outliner、Planを持ってます。もうね、たまらんのです。使ってて気持ちいいし、出来あがったドキュメントは目を引くし。最高です。コレのためにMac買ってもいいぐらいです。

OmniFocusScreenSnapz001.jpg

おや、フィーリングとしてはThingsの方がゴージャスな感じでありますな。しかしこれはOMNI社のアプリ全体に言えることで、Inspectになんかややこしい要素を全部突っ込んであるので、メインの画面はシンプルそのものなのです。
困ったことにシンプルすぎて「プロジェクトの追加はどこでやるんやろ…」としばらく首を傾げてしまう難点もあります。
ま、これは左ペインの下の「+」ボタンであったり、右クリックだったりする訳なので、割とすぐに慣れます。プロジェクトとアクション(タスク)の追加さえできるようになれば、まぁ使っていけるでしょう。

OmniFocusはプロジェクトモードとコンテクストモードを切り替えられるようになってます。左上のモードってやつですね。プロジェクトモードは今まで他のソフトでも見てきたやつです。コンテクストモードはアクションを実行する場所をキーにしてまとめたやつです。
たとえば「今ここでやるべきことはなんだろか」と思った際にはコンテクストモードで今いる場所のコンテクストをチェックするわけです。

OmniFocusScreenSnapz002.jpg

こんな感じに。
個人的にはこの辺がしっくり来たんですが、OmniFocusは他のアプリにはないMail.app連携というとんでもない機能が実装されています。
これは指定されたアドレスに届いた決められたフォーマットのメールを判別して、アクションリストに勝手に追加してくれるという恐るべき機能です。
僕はGTDをBlogのネタ帳としても使おうとしています。いつ何時、Blogのネタに出くわすかわかりません。そのたびにメモ帳を取り出したりiPhoneを取り出したりしてメモをして…なんてやってられません。転記するのは面倒だし、WiFiもまだ完全に整備されてるとは言い切れないし。
そう、携帯電話で自分のアドレスにメールを出して、これでアクションが追加されればそんな面倒なことも考えなくてもいい。
このメール機能でもうOmniFocusでキメ!となりました。

あーやっとソフトの選定が終わりました。次回以降はOmniFocusのいろんな機能を使い倒していきたいと思ってますが、GTD初心者の僕がどこまで食らいつけるのか見物でもありますね。

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このページは、はげが2008年2月17日 21:08に書いたブログ記事です。

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